در دنیای کسب‌وکار امروز، رعایت الزامات قانونی برای ثبت و نگهداری اسناد مالی اهمیت زیادی دارد. یکی از مهم‌ترین این الزامات، پلمپ دفاتر قانونی است. با الکترونیکی شدن فرایندها، دیگر نیازی به حضور فیزیکی در اداره ثبت شرکت‌ها نیست و می‌توان به‌سادگی اظهارنامه پلمپ دفاتر را به‌صورت آنلاین ارسال کرد. در این مقاله، به شما آموزش می‌دهیم که چگونه اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی را به‌صورت الکترونیکی ثبت و پیگیری کنید.
پلمپ دفاتر قانونی، شامل مهر و امضای رسمی اداره ثبت بر دفاتر روزنامه و کل است. این دفاتر برای ثبت کلیه فعالیت‌های مالی کسب‌وکارها استفاده می‌شوند و داشتن آن‌ها از نظر سازمان امور مالیاتی اجباری است. عدم پلمپ دفاتر می‌تواند باعث رد دفاتر مالیاتی و در نهایت جرایم مالیاتی سنگین شود.
با توسعه زیرساخت‌های دیجیتال، ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها به آدرس www.ssaa.ir به‌صورت اینترنتی انجام می‌شود. این روش سریع، ایمن و بدون نیاز به مراجعه حضوری است.
ورود به سایت ثبت شرکت‌ها (ssaa.ir)
تکمیل اطلاعات شرکت و انتخاب نوع دفاتر
پرداخت هزینه از طریق درگاه بانکی
ارسال مدارک از طریق پست به اداره ثبت
دریافت دفاتر پلمپ‌شده پس از تأیید نهایی
خیر. سامانه MyTax در حال حاضر تنها اطلاعاتی مانند:
اظهارنامه مالیاتی،
گزارشات ارزش افزوده،
صورت معاملات فصلی
را نمایش می‌دهد و پلمپ دفاتر قانونی در آن ثبت نمی‌شود. بنابراین اگر پلمپ دفاتر شما در سامانه ثبت شرکت‌ها به‌صورت موفق انجام شده است، نبود آن در MyTax جای نگرانی ندارد.
برای اطمینان از ثبت موفق اظهارنامه پلمپ، مراحل زیر را دنبال کنید:
به سامانه ssaa.ir مراجعه کنید.
وارد قسمت “پیگیری درخواست” شوید.
با وارد کردن کد پیگیری و شناسه ملی، وضعیت پلمپ خود را مشاهده کنید.
در صورت ثبت موفق، توصیه می‌شود رسید نهایی را ذخیره کرده و برای سوابق مالیاتی بایگانی کنید.
پلمپ دفاتر قانونی، یک فرآیند ضروری برای تمام کسب‌وکارهاست که با استفاده از سامانه‌های الکترونیکی به‌سادگی انجام می‌شود. با رعایت نکات ذکرشده، می‌توانید به‌صورت دقیق و بدون دردسر این مراحل را طی کرده و از جرائم مالیاتی جلوگیری کنید.
اگر برای انجام صحیح مراحل پلمپ دفاتر یا سایر امور مالیاتی به مشاوره تخصصی نیاز دارید، تیم ما آماده ارائه خدمات به شماست. برای دریافت مشاوره و خدمات حسابداری در غرب تهران به آبینه تراز پارس مراجعه نمایید.
